Уметь планировать и эффективно распределять задачи - полезный навык для тимлида. Важно управлять не только своим рабочим временем, но и временем работы всей команды.

Выстраивай приоритеты и планируй порядок выполнения рабочих задач.

Более 100 лет назад в 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето в ходе исследования проведенного им в разных группах людей, выяснил, что распределение ресурсов в этих группах подчинено закону 80 на 20.

То есть 20% людей владели 80% процентами всех ресурсов, в то время как остальные 80% оставшимися 20%.

Есть источники, которые утверждают, что цифры при распределение были иными (например, в одной группе около 5% людей владели более чем 90% ресурсов, в другой 15% — 70%), главным тут был факт неравномерного распределения.

Ученики Парето и его последователи применили его принцип к другим сферам жизни и выяснили, что там он тоже хорошо работает.

Например, 20% предметов, которые мы изучаем приносят нам потом 80% пользы.
Только 20% наших усилий приносят на 80% денег.
Точно также и 20% задач, которые мы выполняем приносят нам 80% результата.

Применяется для того, чтобы приоритизировать задачи команды, а также личные рабочие задачи тимлида.

Ключевая суть практики в разделении всех задач на следующие категории:

Зелёные задачи.
Если их не сделать, в текущем моменте ничего не изменится, но если сделать – что-то станет сильно лучше. Это что-то может быть вашим приближением к долгосрочным личным целям или радостью команды.
Красные задачи.
Если их не сделать, то будет плохо, но если сделать – все просто воспримут это как должное.
Серые задачи.
Это то, что мало кого-то волнует, не зависимо от того, сделано оно или нет.
Чёрные задачи.
Нежелательные, их вообще делать не стоит.

После того, как вы таким образом категоризировали все свои текущие задачи, вы выстраиваете свой рабочий процесс таким образом, чтобы в нем были только красные и зелёные задачи, причем процент зеленых со временем нарастал.

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем.

Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или используете Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done).

Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

Самый интуитивный вариант приоритизации.
Вы выбираете систему критериев, по которым оцениваете все задачи, и выводите формулу, по которой сводите их в единый показатель.

Можно воспользоваться RICE подходом:

Reach. Какое количество людей или других компонентов системы затрагивает решение этой задачи.
Impact. Насколько значимым будет влияние этой задачи.
Confidence. Уровень вашей уверенности в утверждениях выше.
Effort. Количество усилий на выполнение задачи.

RICE score подсчитывается по формуле Reach * Impact * Confidence / Effort.


В работу берутся первыми те задачи, которые оказались на верхушке получившегося бэклога.