14 техник для развития компетенции “Планирование и реализация”
Основой концепции навыков этой категории является упреждающее определение того, что должно быть сделано: обозначение фронта работ, распределение и делегирование деятельности по проектам, задачам и заданиям, постоянный мониторинг и контроль производительности.

Подобные навыки относятся к азам управления, которые важны в ситуациях, когда внедряют новую стратегию, выстраивают команды для реализации текущей стратегии, расширяют ассортимент продуктов и сервисов, увеличивают подотчетность, вводят в процесс новые системы и оборудование, повышают производительность.

В категории “ПЛАНИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ” представлены четыре необходимых для эффективного руководителя навыка: выбор приоритетов, планирование и организация работы, делегирование ответственности, работа с дедлайном.
ВЫБОР ПРИОРИТЕТОВ
  • РАЗБИВАЙТЕ ПРОЕКТЫ НА ЗАДАЧИ
Выберите из списка дел задачу и запишите 2 - 3 действия, чтобы она была выполнена

  • РАЗГРАНИЧИВАЙТЕ ТЕКУЩИЕ ЗАДАЧИ ПО СТЕПЕНИ ВАЖНОСТИ
Запишите 2 - 3 наиболее важные задачи, которые следует выполнить именно сегодня. И выполняйте их в первую очередь

  • ВЫДЕЛИТЕ ДОСТАТОЧНОЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ
Добавляя новую задачу в список дел, оцените временные затраты на ее выполнение. Зафиксируйте время

  • ЧЕТКО РАЗЪЯСНЯЙТЕ СОТРУДНИКАМ ПРИОРИТЕТЫ ЗАДАНИЙ
Опишите проект (по email, в разговоре, на совещании) и кратко объясните: “Он является для нас приоритетным, потому что…”
ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
  • УТОЧНЯЙТЕ ПЛАНЫ КОЛЛЕГ И НАМЕЧАЙТЕ СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ
Обсудив с сотрудником работу по проекту, поинтересуйтесь, что именно он собирается делать и в какие сроки планирует уложиться. Запишите его ответ

  • ОПРЕДЕЛИТЕ НЕОБХОДИМЫЕ РЕСУРСЫ
При постановке задачи запишите 2 - 3 ресурса, необходимых для ее выполнения (например, люди, деньги, материалы и т.п.)

  • ТВОРЧЕСКИ ПОДХОДИТЕ К ИМЕЮЩИМСЯ РЕСУРСАМ
Осознав, что вы нуждаетесь в ресурсе, которого нет в наличии, спросите себя: “Как я могу использовать имеющиеся ресурсы, чтобы достичь тот же результат?”

  • ОТСЛЕЖИВАЙТЕ ПРОГРЕСС С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ КРИТЕРИЕВ
В конце рабочего дня завершив последнюю задачу, откройте свой список дел и отметьте, какой процент каждой из сегодняшних задач вам удалось выполнить
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
  • ОБЕСПЕЧЬТЕ СООТВЕТСТВИЕ ЗАДАНИЯ КОМПЕТЕНЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Наметив кандидата, выпишите 2 самых важных качества, необходимых для выполнения задачи, и оцените по 5-ти бальной шкале, насколько сотрудник ими обладает

  • ОБЕСПЕЧЬТЕ СООТВЕТСТВИЕ ЗАДАНИЯ МОТИВАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Обрисовав потенциальному исполнителю суть задачи, задайте вопрос: “Будет ли вам интересно этим заниматься?” Запишите и проанализируйте ответ

  • ОБЪЯСНЯЙТЕ ЧТО, А НЕ КАК НУЖНО ДЕЛАТЬ
Позвольте сотруднику самому решать, как он будет выполнять эту работу. Поставив задачу, спросите: “Какие у вас есть предложения о стратегии действий?” Обязательно запишите, что он ответит
РАБОТА С ДЕДЛАЙНОМ
  • СТАВЬТЕ ПЕРЕД СОБОЙ БОЛЕЕ СЛОЖНЫЕ ЗАДАЧИ
Открыв утром компьютер или ежедневник, запишите себе одну цель с пометкой: “Сегодня я достигну...” Затем перепишите ее, сделав чуть амбициознее

  • ОБОЗНАЧАЙТЕ ОСОБУЮ ВАЖНОСТЬ ПРОИСХОДЯЩЕГО
Обсудив с коллегами предстоящую работу и график ее выполнения спросите, возможно ли сократить указанное время и настолько, подчеркнув, что задача чрезвычайно важна для успеха всего проекта

  • ИСПОЛЬЗУЙТЕ СЛОВА, СОЗДАЮЩИЕ НАПРЯЖЕНИЕ
Определить отношение человека к работе можно не только по действиям, но и по ключевым фразам. Такие выражения, как “крайне важно”, “критично”, “чрезвычайно”, создают напряжение и придают обсуждаемому особенный смысл. Используйте их в подходящем контексте
Источник: zen.yandex.by